Formation Excel : créer un tableau croisé dynamique

Avec le tableau croisé dynamique (ou TCD) tu peux synthétiser les enregistrements d'une base de données de façon à capter les "croisements" de données souhaités.

Sur l'exemple suivant vous permettra à mieux comprendre quel est le but de se servir d'un TCD et vous aidera à commencer à apercevoir le potentiel de cette importante fonctionnalité d'Excel.

Nous allons faire la pratique avec La petite base de données suivante : lecon.xlsx

Méthode d'insertion d'un TCD

Pour insérer un TCD, sélectionnez la table (avec les en-têtes) et cliquez sur "Tableau croisé dynamique" depuis l'onglet "Insertion" :

Ne changer rien (laisse les valeurs par défaut ) et validez, le TCD sera inséré sur une nouvelle feuille :

Vous obtenez un nouveau TCD vierge:

Sur votre droite, sur l'onglet champs de TCD, cochez ensuite les champs à afficher au TCD (dans ce cas, tous les champs) :

Vous pouvez observer que les données ont bien été assemblées.

Comment modifier un TCD?

Vous pouvez modifier votre TCD pour obtenir les résultats souhaitait, vous pouvez donc le changer les lignes et les colonnes du tableau croisé.

Tout d'abord, on commence par changer le nom du champ "Somme de Nombre d'unités achetées" en cliquant sur "Paramètres des champs de valeur" de ce même champs :

Le nouveau nom sera "Quantité":

Puis changer les paramètres du champ "Somme de Prix par unité", au lieu d'une somme on va faire la moyenne, sélectionnez le type de calcul "Moyenne" pour obtenir le prix moyen, changer le nom de ce champ en "Moyenne" et changer le "Format de nombres" pour afficher la moyenne au format monétaire :

Pour exposer les différents pays de provenance puis les produits, changez l'ordre des lignes :

Filtre et Recherche

Pour avoir les données spécifiques en choisissant un ou de plusieurs pays, ajoutez le champ "provenance" dans "Filtres" pour obtenir un filtre vous pouvez choisir les pays dont il faut prendre en compte :

APPLIQUER UN STYLE

Enfin, vous pouvez avoir un style personnaliser du TCD depuis l'onglet "Création" :

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